左側導覽就是整間店的分工。每個模組都可以個別隱藏,不同店只開需要的。
另有採購、會所庫存、私人庫存、資產、薪資核算各自的「存檔」頁,每期資料留底可回查。
整套系統最重要的一條線。客人這一趟的所有消費都掛在同一張服務單上,其他模組自動把帳寫進來,不用人工再抄一次。
填桌號或客人(可留空),單號自動編成「日期-當天序號」。這位客人這一趟的消費,全部算在這張單上。
各模組做事的同時,就把品項寫進服務單。
有核准權限的主管或經理按下確認。從這一刻起不能再加東西,其他模組也選不到這張單。
選付款方式、標記已付款,這張單就是終點,之後任何人都改不了金額。
出庫、訂餐都必須選一張還沒確認的服務單才做得了,每一筆酒水、每一道菜都知道算在誰頭上。廚房出餐時那張單如果已經收款,系統會掛紅字提醒,不會偷偷改掉已收的金額。
每一張都是系統的實際畫面。完整模組清單在功能頁。

登入後的第一頁就是工作台:在組織架構圖上點自己的卡上下班,卡片直接顯示誰在崗。工時要拿去算薪水,所以下班會先跳確認視窗。

工時直接取自打卡紀錄,自動配對「上班→下班」,同一天多段也各自算。時薪制、兩週一期,不用再手抄打卡表。

核心流程的中心:未確認 → 已確認 → 已付款,每一步由有權限的人按下去。

會所庫存(酒水、清潔、辦公用品)和私人寄存庫存分開管,私人寄存再按持有人分開記。入庫、出庫、盤點三種動作。

預約不會撞期;訂餐到出餐一條線,每道菜各自寫成服務單的一筆。

記錄「花錢買東西」,而且真的連動:買的是資產就寫進資產,買的是庫存就直接入庫。


每間店算薪水、開單、記帳的方式都不一樣。這套系統不是要你改習慣。下面每一格,都是實際導入時照店家要求改進去的。
正常工時只記整點,零頭滿 30 分記 0.5 小時加班;凌晨 01:00~08:00 整段算加班時薪,跨日的班自動切開。
兩週一期,結算日在還沒發薪之前都能調整;發薪之後整期鎖定,不會有人回頭改數字。
採購表的欄位和匯出格式,照店家原本在用的 Excel 做;匯出後可一鍵上傳雲端資料夾,三區位置自己設定。
沒有寫死「只有某職稱能用」的功能。每個角色對每個模組都有查看、新增、修改、刪除、核准、開單六種權限,改完立即生效。
系統名稱在後台就能改;左側導覽每個模組可個別隱藏,不同店只開需要的。工作台卡片可開關、拖曳、收合。
採購帳務分現金、USDT 兩本帳,各自看餘額、清單、匯出。要分哪幾本帳、用哪些幣別,照你的店來設定。
以下每一項都是業主在營運中提出、已經做好上線的客製。你的店有自己的做法,也可以這樣一項一項加進去。




右側標示目前狀態:已上線、可客製或研發中。可客製的項目都能照你的需求做進去。
開發版和正式站分開,店裡每天在用的那套不會被影響。
不是展示用的樣品。從開門打卡到打烊結帳,每天的實際營運都跑在這套系統上。
先做出完整骨架,再依店家陸續提出的需求一輪一輪調整、上線。上線之後也持續照現場回饋加功能:補打卡審核、新的計薪規則、照原本格式的採購表、匯出一鍵上雲端,都是營運中加進去的。
員工發現系統怪怪的,直接在「系統反饋區」回報,不用另外找人轉達。
錢跟工時的資料,最怕被默默改掉。權限、紀錄、備份和鎖定四件事都內建,不用另外加裝。

系統管理分頁:權限管理・品牌設定・工作台卡片・修改紀錄・帳面核對・資料備份・雲端上傳。還原刻意不做成畫面上的按鈕,因為還原會把所有人之後做的事一起倒回去,需要時由維護方處理。