客製化 — ClubSys 店家營運管理系統

已經做過的 29 項客製

分四組：考勤薪資、帳務單據、介面操作、帳號安全。每一項都是業主在營運中提出、已經做好上線的客製。你的店有自己的做法，也可以這樣一項一項加進去。

工作台上方的雙時區時鐘：總部時間與門市時間並排，下方是組織架構打卡 — 工作台雙時區時鐘：總部與門市時間並排顯示。

考勤薪資11 項

計薪規則照店家定：正常工時只記整點、零頭滿 30 分記 0.5 小時加班、01:00～08:00 算加班、時數只有整數或 0.5、實發取整數
更改結算日：沒發薪前都能改，三處日期一起連動
班超過 12 小時紅字提醒，超過 24 小時不計薪
跨月的班照上班那個月算
打下班卡時班長超過 24 小時跳提醒框，只提醒不擋
漏打卡可「補登下班卡」；請假與補打卡主管也能審，自己的不能自己審
時薪平常鎖住，按變更才能改，改完按儲存
薪資清冊上傳雲端，檔名自動帶期間與組別
個人薪資單可收起／展開
人員名單分 A／B 組
工作台雙時區時鐘：門市當地時間＋總部時間

會所存檔實際畫面：每一筆存檔的時間、筆數與合計，可查看明細、匯出、上傳雲端 — 會所存檔：每期快照留底，可查看、匯出、上傳雲端。

帳務單據7 項

採購表照業主原本的 Excel 格式重做：欄位、需求單格式一模一樣
採購憑證可上傳；雲端資料夾三區可在設定頁自己改
現金與 USDT 雙帳
匯出 Excel 欄寬自動調好；導出選單順序照業主習慣（Excel → PDF → CSV）
PDF 用繁體字型，不會缺字
業主自己的庫存 Excel 一鍵匯入
四個模組的存檔快照，每期留底

私人庫存實際畫面：持有人、在庫品種、庫存總量概況，以及依持有人分開的庫存明細 — 私人庫存：按持有人分開記，出庫一樣要先選服務單。

介面操作6 項

出庫時「選服務單」的下拉只顯示客人名，同一位客人有兩張以上才帶單號
庫存 0 的品項可一鍵隱藏／顯示
客房新增房間時房型可選既有的或自己打；可刪除房間，使用中或有預約的不給刪
服務單明細改顯示日期；刪品項用小提示框確認，加入、刪除都不跳頁
寄存頁重做：開單人、領取人自動記登入帳號，寄存與領取日期系統自動記，匯出 8 欄
每張卡片可拖曳排序、收合；左側模組可個別隱藏

系統反饋區實際畫面：員工填寫在哪一頁、問題是什麼、當時的情況，送出回報 — 系統反饋區：員工直接回報，不用另外找人轉達。

帳號安全5 項

首次登入強制改密碼，拿掉註冊碼
系統反饋區開放全體員工回報異常
修改紀錄逐欄留痕
每日自動備份
開發版／正式站分開：改動先在開發版給業主看，說可以才上線

規則怎麼寫進去

挑三個例子：店家原本怎麼做，系統就怎麼做。不是另外發明一套流程讓店裡適應。

計薪規則

零頭怎麼算，照店裡的算法

店家的規則: 正常工時只記整點；零頭滿 30 分記 0.5 小時加班；凌晨 01:00～08:00 整段算加班時薪
寫進系統: 工時直接取自打卡，自動配對「上班→下班」，跨日的班自動切開；時數只會是整數或 0.5，實發取整數
結果: 08:47 上班 → 18:31 下班
⇒ 正常 9 h＋加班 0.5 h（零頭 44 分）

薪資清冊特寫：每人的時薪與加班時薪旁有變更鈕，超過 24 小時與超過 12 小時的班以紅字標出，旁邊有補登下班卡按鈕 — 薪資清冊特寫：有問題的班先標紅，漏打卡直接補登下班卡。

表單格式

採購表照你原本的 Excel

店家原本: 採購用自己的 Excel 記帳，有固定的欄位和需求單格式；現金和 USDT 分開記
寫進系統: 採購表照原本的 Excel 重做，欄位、需求單格式一模一樣；現金、USDT 兩本帳各自餘額與匯出
結果: 匯出 Excel／PDF／CSV，欄寬自動調好
一鍵上傳雲端，三區資料夾自己設定

採購帳務實際畫面：現金與 USDT 兩本帳的餘額概況、各自的採購清單，以及月份、關鍵字、狀態、類別的快速查詢 — 採購帳務：現金與 USDT 各一本帳，各自匯出。

權限

誰能按哪個鈕，照店內職務

店家的規則: 「保潔以外都能開單」
寫進系統: 沒有寫死「只有某職稱能用」的功能。每個角色對每個模組都有查看、新增、修改、刪除、核准、開單六種權限，可新增角色，改完立即生效
結果: 只關掉保潔的「開單」權限，其他角色不用動

權限管理特寫：經理角色對工作台、人員、考勤查詢、餐飲、保潔、工單等模組的查看、新增、修改、刪除、核准、開單勾選 — 權限管理特寫：角色 × 模組 × 六種權限。

還有這些，也照你的店調

結算日、品牌與模組、幣別，一樣照你的店設定。

結算日

結算日照你的發薪習慣

兩週一期，結算日在還沒發薪之前都能調整；發薪之後整期鎖定，不會有人回頭改數字。

本期：未發薪 → 可改結算日
上期：已發薪 → 鎖定

品牌與模組

只開你需要的模組

系統名稱在後台就能改；左側導覽每個模組可個別隱藏，不同店只開需要的。工作台卡片可開關、拖曳、收合。

品牌設定 → 系統名稱
左側導覽 → 模組個別隱藏

幣別

幣別照你的店設定

採購帳務分現金、USDT 兩本帳，各自看餘額、清單、匯出。要分哪幾本帳、用哪些幣別，照你的店來設定。

現金帳 → 餘額 18,420
USDT 帳 → 餘額 2,350 USDT

延伸可加的功能

右側標示目前狀態：已上線、可客製或研發中。可客製的項目都能照你的需求做進去。

現金＋USDT 雙帳採購帳務已分兩本帳，各自餘額與匯出。
已上線
排班表排了班才算得出遲到早退、請假扣薪。
可客製
稅金計算服務單依你的稅制加算。
可客製
收據列印給客人的收據／列印格式。
可客製
推播通知不用登入也收得到待辦提醒。
可客製
單據 OCR拍照辨識收據明細，自動帶入。
研發中

不需要的，關掉就好

客製不只是加功能。左側導覽每個模組都可以個別隱藏，工作台卡片可以開關、拖曳、收合——用不到的不會擋在員工眼前。

左側模組個別隱藏不同店只開需要的模組。
工作台卡片可開關、拖曳排序、收合。
系統名稱在品牌設定就能改。

客製怎麼進行

開發版和正式站分開，店裡每天在用的那套不會被影響。

01

先講你的規則

現在怎麼算、怎麼記、表長什麼樣，直接講或丟原本的檔案，例如採購用的 Excel、計薪的算法。

02

在開發版做給你看

改動先在開發版做好，讓你實際點過，不碰店裡正在用的正式站。

03

你確認才上正式站

你說可以，才把改動搬上正式站。沒點頭之前，正式站維持原樣。

04

上線後持續調整

營運中照現場回饋繼續加功能。員工發現怪怪的，直接在系統反饋區回報，改好再上線。

常見問題

改一條規則要多久？

依需求評估。不管大小，流程都一樣：先在開發版做好讓你實際點過，你確認了才上正式站。

改動會不會影響店裡正在用的系統？

不會。開發版和正式站分開，改動先在開發版給你看，你說可以才搬上正式站。

Excel 能不能照我原本的格式？

可以。目前案例的採購表就是照業主原本的 Excel 重做，欄位、需求單格式一模一樣；匯出時欄寬自動調好，導出選單順序也照業主習慣排。

我原本的舊資料怎麼辦？

目前案例做過「業主自己的庫存 Excel 一鍵匯入」。其他舊資料要怎麼搬進來，看你現在的格式，依需求評估。

可以只用其中幾個模組嗎？

可以。左側導覽每個模組都能個別隱藏，不同店只開需要的；工作台卡片也能開關。

資料放在哪裡？會不會不見？

系統每天凌晨自動備份，保留最近 30 份，可在系統管理下載；薪資清冊、存檔等匯出檔也能一鍵上傳雲端資料夾。系統要架在哪裡，依需求評估。

你的店怎麼算，就怎麼做

把你現在的打卡、計薪、記帳方式講給我們聽，或直接丟原本的 Excel。我們照你的規則評估要改哪些，再做給你看。

洽詢客製看實際案例

已經做過: 四組 29 項，全部在營運中的店上線
可以客製: 計薪規則、結算日、表單格式、權限、幣別、品牌與模組
改動流程: 先聊規則 → 開發版做給你看 → 確認才上正式站

照你的店規則，寫進系統。