
經理、主管、服務員、廚師、保潔都在同一套系統裡,外加行政端的管理員。每個人登入後看到的模組、能按的鈕,都照職務設定——例如「保潔以外都能開單」,就只關掉保潔的開單權限。
先做出完整骨架,再依店家陸續提出的需求一輪一輪調整、上線。上線之後也持續照現場回饋加功能。
客人這一趟的所有消費都掛在同一張服務單上,其他模組自動把帳寫進來,不用人工再抄一次。
在工作台的組織架構圖上點自己的卡。誰在崗,卡片上直接顯示。
客人到了先開一張單,單號自動編成「日期-當天序號」。
各模組做事的同時,把品項寫進這張單。
主管或經理確認出單,標記付款後整張單鎖定,之後任何人都改不了金額。


酒水出庫和訂餐都必須選一張還沒確認的服務單才做得了;客房入住退房留下時間、房號、客人、經手人。
週期性的工作也在同一套系統裡完成,不用再另外開一份表。

兩週一期,工時直接取自打卡紀錄,照店裡的規則算:正常只記整點、零頭滿 30 分記 0.5 小時加班。

採購表照店家原本在用的 Excel 重做;買的是庫存就直接入庫,買的是資產就寫進資產。

權限照店內職務設定,改完立即生效;資料被編輯時逐欄記下「誰把什麼改成什麼」。
從已上線的 29 項客製裡挑八項。每一項都是在營運中提出、先在開發版做給業主看,說可以才上線。
完整 29 項分四組列在 客製化頁。