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一・人與工時

打卡、考勤、薪資、人員，一條線算到底

員工每天點自己的卡上下班，打卡紀錄直接變成考勤與薪資清冊，中間不用人手抄。

工作台的組織架構打卡卡片實際畫面：經理在上、廚師服務員保潔在下，每張卡顯示職稱、姓名與在崗或下班 — 工作台：組織架構圖就是打卡板，卡片直接顯示在崗或下班（人名為化名）。

登入後第一頁，點自己的卡上下班

工作台同時是看板和打卡機。在組織架構圖上找到自己的卡片按上班、下班，誰在崗一眼就看得到；工時要拿去算薪水，所以下班會先跳確認視窗。

看板: 在崗／總人數、今日用餐人數、待辦工單；另有未確認的服務單、目前住房情況、本日已預訂餐期
考勤卡: 同一張卡片裡有請假、補打卡、出勤查詢三個分頁，不用另外找頁面
時鐘: 門市當地時間與總部時間並列顯示
待辦: 右上角鈴鐺只列你自己還沒處理的事，點了直接跳過去，做完才會消失
排版: 卡片可拖曳排序、點標題收合，只影響自己的畫面

架構圖打卡下班確認雙時區時鐘待辦鈴鐺

考勤查詢實際畫面：當日出勤總表、查看對象下拉、年月下拉，下方逐日列出上班、下班、正常時數、加班時數與備註 — 考勤查詢：選年月與查看對象，一個人一區、逐日列出。

每個人每一天，有沒有來、做了幾小時

給主管看出勤狀況的頁面。上方是當日出勤總表，下方照職位排列、一個人一區，逐日列出打卡與時數，沒打卡的日子也會列出來。

查詢: 年＋月兩個下拉；查看對象可選單一員工或所有人
明細: 日期、星期、上班、下班、正常時數、加班時數、備註
分塊: 打卡明細、加班明細、請假紀錄、補卡申請四塊各自翻頁，翻一塊不影響其他塊
月份: 這頁以月曆月份看出勤；核薪以兩週一期的薪資核算頁為準
導出: 當月考勤可導出留存

當日出勤總表所有人一次看請假／補卡紀錄

薪資核算實際畫面：上方期別切換、匯出整期薪資清冊、上傳雲端、儲存這一份、更改結算日；下方每人時薪、工時、實發薪資，缺卡與超過 24 小時的班以紅字提示 — 薪資核算：缺卡、超過 24 小時的班直接在那個人底下提示，旁邊就是「補登下班卡」。

打卡直接變薪資清冊，有問題的班先標紅

時薪制、兩週一期。工時取自打卡紀錄，自動配對「上班→下班」，同一天多段也各自算；核算、發薪都要有核准權限。

加班: 01:00～08:00 算加班時薪，跨日的班自動切分
工時: 正常工時只記整點，零頭滿 30 分記 0.5 小時加班；時數只會是整數或 0.5
防呆: 缺下班卡標「缺 N 筆」；班超過 12 小時紅字提醒；超過 24 小時不計工時，可在這頁補登下班卡
時薪: 每人時薪與加班時薪各自設定，平常鎖住，按「變更」才可改
清冊: 勾選匯出 EXCEL／PDF、一鍵上傳雲端、儲存這一份；實發金額取整數
紀錄: 每次核算、改結算日之前都自動存一份到「核算紀錄」頁；已發薪即鎖定

兩週一期補登下班卡更改結算日薪資規則說明視窗A／B 組分開核

人員頁實際畫面：A 組與 B 組名單、每位員工的職稱、上級主管、到職日、出勤狀態、本週累計時數與帳號狀態 — 人員：A／B 組名單、上級主管、即時出勤狀態與本週時數（人名為化名）。

名冊、帳號、上級主管，一頁管完

員工名冊同時決定誰能登入、組織架構圖怎麼排。新增員工就是開帳號；離職不刪資料，隨時可以復職。

名冊: 姓名、職稱、上級主管、聯絡方式、到職日、出勤狀態、本週累計時數、帳號狀態
分組: A 組／B 組名單分開，可新增組別
上級: 決定組織架構圖；不能設自己為上級，上級關係不能繞成一圈
離職: 移到「人員異動表」，資料一筆不刪；離職當下登入立即失效
密碼: 看得到誰已設好自己的密碼；可幫忘記密碼的人重設，對方下次登入要自己改

組織架構人員異動表本週時數請假審核

二・客人的消費

一張服務單，接住酒水、餐點、客房

服務單是中心：庫存出酒、廚房出餐、客房入住都自動寫進同一張單，主管確認出單、標記付款之後就鎖住。

服務單實際畫面：開單、導出全部單號清單、全部／未確認／已確認篩選，下方列出已付款的單號、客人、總費用、付款方式與時間 — 服務單：全部／未確認／已確認一鍵切換，已付款的單另列。

每位客人一張單，三個狀態一路往前

未確認 → 已確認 → 已付款，每一步由有權限的人按下去。出庫、訂餐都必須選一張還沒確認的單才做得了，每筆消費都知道算在誰頭上。

開單: 填桌號／客人（可留空），單號自動編成「日期-當天序號」
品項: 主要由庫存、餐飲、客房自動加入；手動輸入只給臨時項目；明細顯示加入日期
總額: 只加總計費品項；私人寄存與客房只留紀錄
確認: 確認出單後不能再加品項，其他模組也選不到；要加東西需由有核准權限的人改回未確認
付款: 付款方式從固定選項擇一（例如現金、USDT），標記付款後完全鎖定

自動計入確認出單計費／不計費分開付款鎖定導出單號清單

會所庫存實際畫面：入庫、導出庫存、導出記錄、存檔按鈕，快速查詢與庫存明細列出品名、類別與庫存數量 — 會所庫存：出庫一定要先有服務單（畫面品項為示範、單價已模糊）。

每一瓶酒，都知道出到哪張單

酒水、清潔用品、辦公用品等店內庫存。入庫、出庫、盤點三種動作，數量不能直接改，帳面永遠對得起來。

出庫: 必須掛一張未確認的服務單，費用＝數量 × 單價，自動計入
不足: 明講「你輸入 100、實際只出了 6」，要你去盤點；庫存 0 直接擋下
入庫: 只加數量、不改單價；填了不同價格會明確告訴你沒有生效
盤點: 填實際數量與原因，差額記成盤盈／盤虧
工具: 快速查詢（名稱、類別、庫存量）、庫存 0 品項一鍵隱藏、導出庫存／記錄、店家原本的庫存 Excel 一鍵匯入

出庫掛服務單盤盈／盤虧帳面核對存檔留底

私人庫存實際畫面：持有人數、在庫品種、庫存總量、出入庫記錄概況，以及依持有人分開列出的庫存明細 — 私人寄存庫存：按持有人分開記，出庫不計費只留紀錄（人名為化名）。

老闆或熟客寄放的酒，按人分開記

個人寄放在店裡的東西跟店內庫存分開管。拿出來給客人用時一樣掛服務單，但不計費，只記「誰的東西被拿出來用了」。

持有人: 每筆庫存都掛在持有人名下，概況顯示持有人數、在庫品種、庫存總量
入庫: 不記金額，只記品項與數量
出庫: 要選一張未確認的服務單，寫入不計費品項
規則: 不足會講、庫存 0 擋下、數量只能透過盤點改，跟會所庫存一致
查詢: 依持有人、名稱關鍵字、類別、庫存量篩選

按持有人分不計費留紀錄存檔留底

餐飲實際畫面：今日用餐人數、待出餐與已完成數量，訂單列表，以及日期、餐別、狀態、關鍵字、登記人的快速查詢 — 餐飲：需先開服務單才能訂餐，出餐後自動計入。

訂餐到出餐一條線，每道菜都入帳

外場訂餐、廚房填菜、完成出餐。每一道菜各自寫成服務單上的一筆品項。

訂餐: 必須選一張未確認的服務單，選餐期（早／午／晚／宵夜）與人數
出餐: 廚房輸入菜名、數量、單價（可多筆），按「完成出餐」自動計入
提醒: 出餐時那張單如果已確認或已付款，費用不會偷偷改進去，訂單上會掛紅字提醒要處理
權限: 不用另設廚師角色，能不能出餐由餐飲的「修改」權限決定
查詢: 日期、餐別、狀態、關鍵字、登記人；「只看今天」「只看待出餐」

出餐計入服務單四個餐期已完成鎖定

客房實際畫面：當月房況甘特圖，以及入住與退房記錄，列出時間、房號、動作、客人與經手人 — 客房：月份甘特圖與入住／退房記錄。

房況、預約、入住紀錄，一頁看完

房況清單上直接辦入住退房，預約不會撞期，整個月的佔用情況用甘特圖看。

房況: 可用 → 使用中 → 清潔中 → 可用，退房後要有人標記清潔完成
入住: 填客人姓名，可選掛一張服務單（不強制，可先幫客人卡房）
預約: 同一間房撞期會擋下並告訴你跟哪一筆撞；退房日當天也算佔用
退房: 客人的服務單還沒收款時，退房訊息會提醒
房間: 新增房間時房型可選既有的或自己打；使用中或有預約的房間不給刪

月份甘特圖撞期檢查入住退房記錄刪房保護

三・帳務與留底

花出去的錢有帳，每一期的資料有底

採購真的連動到資產和庫存；各模組可以把當下的內容存成一份快照，之後原始資料怎麼變都能回查。

採購帳務實際畫面：現金與 USDT 兩本帳的餘額概況、各自的採購清單，以及月份、關鍵字、狀態、類別的快速查詢 — 採購帳務：現金與 USDT 各自一本帳，各自匯出。

現金和 USDT 分兩本帳，表格照你原本的 Excel

記錄「花錢買東西」，而且真的連動：買的是資產就寫進資產，買的是庫存就直接入庫。

雙帳: 現金帳、USDT 帳分開，各自餘額、清單、Excel／PDF 匯出
連動: 選「資產」同步新增資產；選「庫存」同步入庫；選「其他」純記帳
鎖定: 已連動庫存的採購單，品名、數量、單價不能再改，避免兩邊對不起來
憑證: 可上傳單據憑證；標記已付款需核准權限，記下是誰、什麼時候
月份: 快速查詢月份、關鍵字、狀態、類別；匯出與存檔都照當前月份
OCR: 拍照辨識收據明細，研發中，可客製

現金＋USDT 雙帳原 Excel 格式雲端資料夾單據 OCR 研發中

會所存檔實際畫面：每一筆存檔的時間、存檔人、筆數與合計，可查看明細、導出這一筆、上傳雲端 — 存檔頁：每一筆都是按下那一刻的完整內容。

按一下「存檔」，這一期就留了底

採購、會所庫存、私人庫存、資產四個模組各有獨立的存檔頁；薪資另有「核算紀錄」。存下來的數字不會跟著原始資料變動。

內容: 存下當下的完整表格、時間、存檔人、筆數與合計
欄位: 之後欄位改版，舊存檔仍照當時的欄位顯示
操作: 查看明細、導出這一筆（Excel／PDF）、上傳雲端
採購: 可挑月份存，存檔區也能依月份篩選
薪資: 每次核算、更改結算日之前自動備份一份到核算紀錄

四模組存檔核算紀錄導出這一筆上傳雲端

核算紀錄實際畫面：每次核算與更改結算日前的自動備份，列出期間、人數、工時與試算金額 — 核算紀錄：每次核算、改結算日前都自動留一份，可依年月查詢。

四・日常營運

報修、清潔、寄放、設備、規章

不牽涉金額的日常事務也收進同一套系統，指派給誰、做完沒有都查得到。

工單

報修與交辦

報修或其他事項，可指派給人。

待處理 → 處理中 → 已完成
指派給你、還沒完成的會出現在鈴鐺

保潔

清潔任務

區域、工作內容、負責人、期限。

指派給你且已逾期的會出現在鈴鐺
每筆任務都有負責人與期限

寄存

客人寄放物品

物品、客人、聯絡方式，領回時登記。

開單人、領取人自動記登入帳號
寄存與領取日期系統自動記，匯出 8 欄

資產

設備家具

名稱、類別、位置、數量、單價、購入日。

狀態：正常／維修中／報廢
採購選「資產」自動新增；有獨立存檔頁

規章

內部規章

分類＋標題＋內容，可新增、修改、刪除。

依權限開放查看與編輯
不需要的店可整個模組隱藏

系統反饋區實際畫面：員工填寫在哪一頁、問題是什麼、當時的情況，送出回報，下方列出已回報的問題與處理中件數 — 系統反饋區：全體員工都能用，不用寫得很正式。

系統怪怪的，直接在系統裡講

員工發現異常不用另外找人轉達，在這頁填一下就好；回報的內容和處理進度大家都看得到。

對象: 開放給全體員工
欄位: 在哪一頁發生、問題一句話、當時在做什麼／按了什麼／畫面出現什麼
進度: 「已回報的問題」列出全部回報與處理中件數
流程: 回報 → 開發版修好給店家看 → 確認才上正式站

全員可回報處理進度

五・系統管理

誰能動、動了什麼，都有紀錄

系統管理收在同一頁的七個分頁：權限、品牌、工作台卡片、修改紀錄、帳面核對、資料備份、雲端上傳。

系統管理的權限管理實際畫面：每個角色對每個模組的查看、新增、修改、刪除、核准、開單六種權限勾選 — 權限管理：每個角色 × 每個模組 × 六種權限。

系統管理上方的七個分頁籤：權限管理、品牌設定、工作台卡片、修改紀錄、帳面核對、資料備份、雲端上傳 — 系統管理的七個分頁。

權限矩陣: 每個角色對每個模組有查看、新增、修改、刪除、核准、開單六種權限，可新增角色，改完立即生效；沒有任何功能寫死只給某個職稱
品牌: 系統名稱、副標在後台就能改；左側導覽每個模組可個別隱藏
工作台卡片: 決定工作台出現哪些卡片與預設排版
修改紀錄: 資料被編輯時逐欄記下「誰把什麼改成什麼」
帳面核對: 庫存「期初＋入庫＋盤盈−出庫−盤虧＝結存」，對不上就標紅
資料備份: 每天凌晨自動備份，保留最近 30 份，可下載；還原刻意不做成按鈕，需要時由維護方處理
雲端上傳: 設定採購、薪資清冊（EXCEL／PDF 分開）要送到哪個雲端資料夾；沒設定就不送，不會亂放

想看這些功能在你的店怎麼用？

先聊聊你們現在怎麼打卡、怎麼算薪水、怎麼記帳。用不到的模組可以隱藏，規則不同的地方照你的店改。

洽詢導入看客製化怎麼進行

操作說明: 員工與主管的操作步驟寫在使用說明
可以客製: 計薪規則、結算日、表單格式、權限、幣別、品牌與模組
使用方式: 網頁系統，員工登入就能打卡、開單、出入庫

從打卡到結帳，
每個模組各管一段。

模組索引

打卡、考勤、薪資、人員，一條線算到底

登入後第一頁，點自己的卡上下班

每個人每一天，有沒有來、做了幾小時

打卡直接變薪資清冊，有問題的班先標紅

名冊、帳號、上級主管，一頁管完

一張服務單，接住酒水、餐點、客房

每位客人一張單，三個狀態一路往前

每一瓶酒，都知道出到哪張單

老闆或熟客寄放的酒，按人分開記

訂餐到出餐一條線，每道菜都入帳

房況、預約、入住紀錄，一頁看完

花出去的錢有帳，每一期的資料有底

現金和 USDT 分兩本帳，表格照你原本的 Excel

按一下「存檔」，這一期就留了底

報修、清潔、寄放、設備、規章

報修與交辦

清潔任務

客人寄放物品

設備家具

內部規章

系統怪怪的，直接在系統裡講

誰能動、動了什麼，都有紀錄

想看這些功能在你的店怎麼用？

從打卡到結帳，每個模組各管一段。

模組索引

打卡、考勤、薪資、人員，一條線算到底

登入後第一頁，點自己的卡上下班

每個人每一天，有沒有來、做了幾小時

打卡直接變薪資清冊，有問題的班先標紅

名冊、帳號、上級主管，一頁管完

一張服務單，接住酒水、餐點、客房

每位客人一張單，三個狀態一路往前

每一瓶酒，都知道出到哪張單

老闆或熟客寄放的酒，按人分開記

訂餐到出餐一條線，每道菜都入帳

房況、預約、入住紀錄，一頁看完

花出去的錢有帳，每一期的資料有底

現金和 USDT 分兩本帳，表格照你原本的 Excel

按一下「存檔」，這一期就留了底

報修、清潔、寄放、設備、規章

報修與交辦

清潔任務

客人寄放物品

設備家具

內部規章

系統怪怪的，直接在系統裡講

誰能動、動了什麼，都有紀錄

想看這些功能在你的店怎麼用？

從打卡到結帳，
每個模組各管一段。